座長/演者へのご案内
１．発表時間について
| セッション |
発表 |
質疑 |
総合討論 |
| シンポジウム1 |
8分 |
4分 |
なし |
| シンポジウム2 |
7分 |
3分 |
なし |
| シンポジウム3 |
8分 |
4分 |
なし |
| シンポジウム4 |
8分 |
4分 |
なし |
| シンポジウム5 |
7分 |
3分 |
なし |
| シンポジウム6 |
8分 |
4分 |
なし |
| シンポジウム7 |
7分 |
3分 |
なし |
| プレナリーセッション |
5分 |
2分 |
なし |
| 研修医・専門医優秀演題 |
5分 |
2分 |
なし |
| 一般演題ポスター |
5分 |
2分 |
|
| 研修医・専攻医ポスター |
5分 |
2分 |
|
２．座長の先生方へ
- 担当セッションの開始10分前までに会場前方の「次座長席」にてお待ちください。
- 発表時間を厳守・徹底していただくようお願いいたします。
３．口演発表の先生方へ
- ご発表セッションの15分前までに発表会場内の次演者席（会場前方向かって左側最前列）にご着席ください。
- 発表時間は厳守していただくようお願いいたします。
- セッションの進行に影響が出るため、Power Point付属機能の「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしてお持ちください。
【PC受付】
| 受付開始 |
8月31日（木）11：30 ～ 17：30
9月1日（金）7：30 ～ 15：00 |
| 受付場所 |
4Fホワイエ |
- ご発表セッション開始30分前までにPC 受付にて発表データを提出し、必ず動作確認をして正常動作であることをご確認ください。
- 発表データはUSB フラッシュメモリーかご自身のPCをご持参ください。
【USB フラッシュメモリーをご持参いただく場合】
- 保存ファイル名には、必ず演題番号、お名前を入力してください。
- 特殊なフォントを使用されますと代替フォントに置き換えられ、レイアウトが崩れることがあります。
（フォントはWindows10標準のもののみご使用ください。）
- Macintoshでデータを作成される場合、または動画を使用される場合は、原則ご自身のPC をお持ち込みください。
- 動画のファイルなどのリンクデータは、1つのフォルダにまとめて保存してください。
【ご自分のPC をご使用になる方へ】
- 会場で使用するPCケーブルコネクタの形状は、miniD-sub15pinもしくはHDMIです。
miniD-sub15pin・HDMIに変換するコネクタを必要とする場合には、ご自身でお持ちください。
- バックアップファイルを必ずご持参ください。
- 省電力機能、スクリーンセーバーはオフに設定してください。
- 起動時にパスワード等を設定している場合は、予め解除してください。
- 発表時には演台にセットされているモニター、キーボード、マウスをご使用ください。ご自身のパソコンは演台上には上げられません。（発表者ツールのご使用もできませんのでご了承ください）
- 試写完了後は、ご自身で会場までお持ちいただき、会場左手前方のPC操作席へお預けください。
- 講演終了後、出来るだけ速やかにPC のお引取りをお願いします。
【口演発表機材】
- 全ての講演はPC による発表です。
- スクリーン：1面映写
- 講演会場PCのOS：Windows10
- プレゼンテーションソフトウェア：Microsoft Office Power Point 2019
- 接続：D-SUB15pinもしくはHDMI
- 表示画角：スクリーンの表示画角は16：9（ワイド画面）となります。4：3 で作成されましたデータも比率を保持したまま正常に表示されます。
４．ポスター発表の先生方へ
- 発表者は発表予定時間の10分前までにポスター会場内に待機して下さい。
- 発表時間は厳守していただくようお願いいたします。
【ポスター貼付・撤去】
8月31日（木）
- 貼付日時：8月31日（木）12：00 〜14：00
- 閲覧時間：8月31日（木）14：00 〜16：30
- 発表時間：8月31日（木）16：30 〜17：30
- 撤去日時：17：30 〜18：00
9月1日（金）
- 貼付日時：9月1日（金）14：10 〜15：00
- 閲覧時間：9月1日（金）15：00 〜16：10
- 発表時間：9月1日（金）16：10 〜17：00
- 撤去時間：17：00 〜17：30
- ＊時間内に撤去されなかった場合は、事務局にて撤去処分させていただきます。
【演題発表用ボード】
- ポスターパネルサイズは縦240cm ×横90cm です。
演題名、発表者名、所属（縦20cm ×横70cm）及び文（縦180cm × 横90cm）は、右図の要領でご準備ください。
- 演題番号は運営事務局にてポスターパネルに表示いたします。演題番号が隠れないようにポスターのサイズをご確認ください。
- 本文は日本語または英語でご用意下さい。
- 貼り付けには押しピンを利用してください。押しピンは運営事務局で準備いたします。見やすい展示を心がけて下さい。
５．利益相反の開示
本会は日本外科学会の「外科研究の利益相反に関する指針」に準じて、総会および研究会での発表時に、COI開示が必要です。発表者は該当するCOI状態について開示してください。
６．入会
演者は当学会会員に限ります。まだ会員でない方は、入会手続きを行ってください。
会期中、総合受付でも入会受付および年会費受付手続きが可能です。
〈入会手続き〉
岡山大学大学院医歯薬学総合研究科 呼吸器・乳腺内分泌外科内
中国四国外科学会 事務局
〒700-8558 岡山市北区鹿田町2丁目5番1号
TEL：086-235-7262 FAX：086-235-7268
ホームページ http://chushi-ss.org/todoke/
