参加者へのご案内

1.開催概要

会期 2023年8月31日(木)・9月1日(金)
会場 JRホテルクレメント徳島
〒770-0831 徳島県徳島市寺島本町西1丁目61番地
TEL:088-656-3111 / FAX:088-656-3132

2.参加登録

本会は事前参加登録制となり、当日の受付は行いません。
下記期間内に必ず本会ウェブサイトの事前参加登録画面よりご登録をお願いいたします。
受付期間:2023年7月1日(土)〜9月1日(金)

3.参加証(兼 領収証)について

カード決済後に発行される参加登録確認書をご持参いただき、会場受付にて参加証明書(兼 領収証)と引き換えさせていただきます。紛失やお忘れになった場合は参加証引き換えは対応できかねますので、ご注意ください。

受付場所 JRホテルクレメント徳島 4F ホワイエ
受付時間 8月31日(木)8:00 ~ 18:00
9月1日(金)7:30 ~ 17:00

4.参加費

医師 10,000円
初期研修医・学生 無料(事前参加登録時に証明書様式の添付が必要)
  • 本会は事前参加登録制となり、当日の受付は行いません。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。

5.ネームカード

所属・氏名をご記入の上、会期中は必ずネームカード(参加証)をご着用ください。
ネームカードをご着用されていない方のご入場はご遠慮願います。

6.抄録集

1冊1,000円で受付にて販売しています。

7.モーニングセミナー・ランチョンセミナー・イブニングセミナー

整理券の配布はございません。各会場にてお弁当(軽食)をお受け取りください。
お弁当(軽食)の数には限りがございますので、予めご了承ください。

8.服装

ノーネクタイ、スマートカジュアルでのご参加をお願いいたします。

9.会場内でのご注意

携帯電話は電源をお切りいただくか、マナーモードに設定してください。
会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。

10.Wi-Fi

会場内でWi-Fi データ通信がご利用いただけます。
SSID およびパスワードは、会場内に掲示しておりますのでご確認ください。

11.クローク

日時 8月31日(木)8:00 ~ 18:30
9月1日(金)7:30 ~ 17:00
場所 4Fクローク

12.表彰式

ミニ懇親会で、プレナリーセッション、研修医・専攻医セッションの表彰式を行います。
発表者の方は表彰式に必ずご出席くださいますようご案内申しあげます。
出席できない場合には、代理の方にご出席いただくようにお願いいたします。

日時 8月31日(木)18:30 ~ 19:00(学会1日目)
場所 4Fホワイエ

13.各種会議

〈中国四国外科学会評議員会〉

日時 8月31日(木)11:00 ~ 11:20
場所 第1会場(クレメントホール中)

〈中国四国内視鏡外科研究会世話人会〉

日時 8月31日(木)11:20 ~ 11:35
場所 第1会場(クレメントホール中)

〈総会〉

日時 8月31日(木)11:40 ~ 11:50
場所 第1会場(クレメントホール中)

14.ファミリー休憩室

場所 4Fパール

お子様を連れて学会に参加する発表者、参加者のためにお子様や付き添いご家族が待機・休憩できる専用のスペースをご用意しております。学会期間中ご自由にお使いください。

  • 託児所ではありません。シッターの設置はなく休憩スペースのみの提供となります。

15.ハンズオンセミナー

日時 8月31日(木)8:30 〜10:30
会場 第1会場 〜 第3会場
集合 開始15分前までに会場にお越しください。