演者・座長の先生方へのご案内

1. 発表時間について

  • 合同シンポジウム1：肝胆膵疾患：診断と治療の進化と深化
    発表6分・質疑応答3分・総合討論なし
  • 合同シンポジウム2：消化管疾患：診断と治療の進化と深化
    発表6分・質疑応答3分・総合討論なし
  • 特別合同企画：Diversity & Inclusionと働き方改革への挑戦
    発表5分・質疑応答3分・総合討論あり（30分）
  • 一般演題【消化器病学会・消化器内視鏡学会】
    発表4分・質疑応答3分
  • 研修医・専攻医優秀演題【消化器内視鏡学会】
    発表5分・質疑応答3分

2. 座長の先生方へ

  • 担当セッションの開始15分前までに会場前方の「次座長席」にてお待ちください。
  • 発表時間を厳守・徹底していただくようお願いいたします。

3. 発表者の先生方へ

  • ご発表セッションの15分前までに発表会場内の次演者席（会場前方向・左側最前列）に着席ください。
  • 発表時間は厳守していただくようお願いいたします。
  • セッションの進行に影響が出るため、Power Point付属機能の「発表者ツール」は使用できません。
    発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしてお持ちください。

【PC受付】

受付時間：6月8日（金）8：00～16：00
　　　　　6月9日（土）8：00～13：00

  • ご発表セッション開始30分前までにPC受付にて発表データを提出し、必ず動作確認をして正常動作であることをご確認ください。
  • 発表データはUSBフラッシュメモリーかご自身のPCをご持参ください。

【USBフラッシュメモリーをご持参いただく場合】

  • 保存ファイル名には、必ず演題番号、お名前を入力してください。
  • 特殊なフォントを使用しますと代替フォントに置き換えられ、レイアウトが崩れることがあります。（フォントはWindows標準のもののみご使用ください。）
  • 動画は使用可能ですが、Windows（OS）及びWindows Media Playerの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。動画ファイルはWMV/mp4形式を推奨します。
  • 動画のファイルなどのリンクデータは、1つのフォルダにまとめて保存してください。

【ご自分のPC をご使用になる方へ】

  • Macintoshでデータを作成される場合、または動画を使用される場合は、原則ご自身のPCをお持ち込みください。
  • 会場で使用するPCケーブルコネクタの形状は、HDMIです。
  • HDMIに変換するコネクタを必要とする場合には、ご自身でお持ちください。
    バックアップファイルを必ずご持参ください。
  • 省電力機能、スクリーンセーバーはオフに設定してください。
  • 起動時にパスワード等を設定している場合は、予め解除してください。
  • 発表時には演台にセットされているモニター、キーボード、マウスをご使用ください。ご自身のパソコンは演台上には上げられません。（発表者ツールのご使用もできませんのでご了承ください）
  • 試写完了後は、ご自身で会場までお持ちいただき、会場左手前方のPC操作席へお預けください。
  • 講演終了後、出来るだけ速やかにPCのお引取りをお願いします。

【第1会場のご発表について】

  • 通常通り演台でのご発表も可能ですが、ヘッドセットマイクとクリッカーもご準備しておりますので是非こちらをご使用ください。
  • ご発表に関しましてはステージ下にスクリーンと同じ映像が映るモニターも準備しておりますので、スクリーンを振り返らずに演台から移動してのご発表が可能です。
    注意事項は以下をご参照ください。
  • 発表者ツールは使用できません。
  • クリッカーはカーソル表示が可能なクリッカーとなっており、PCに専用ソフトをインストールする必要があるため、持込みPCの場合は スライド送りのみの機能となります。
  • 動画がある場合は、クリッカーで操作できるように自動再生を推奨いたします。

【口演発表機材】

  • 全ての講演はPCによる発表です。
  • スクリーン：1面映写
  • 講演会場PCのOS：Windows11
  • プレゼンテーションソフトウェア：Microsoft Office Power Point 2021
  • 接続： HDMI
  • 表示画角：スクリーンの表示画角は16：9（ワイド画面）となります。4：3で作成されましたデータも比率を保持したまま正常に表示されます。

4. 【消化器病学会】研修医・専修医奨励賞受賞演題のポスター掲示について

本賞受賞演題は、各セッションでの口演発表に加えまして、会期中、4Fロビーにおきましてポスターとして掲示しております。ご参加の先生方には、これらのポスターをご覧になっていただきますようお願い申し上げます。

演題発表用ボード
  • ポスターパネルサイズは縦240cm×横90cmです。
  • 演題名、発表者名、所属（縦20cm×横70cm）及び本文（縦180cm×横90cm）は、右図の要領でご準備ください。
  • 演題番号は運営事務局にてポスターパネルに表示いたします。
  • 演題番号が隠れないようにポスターのサイズをご確認ください。
  • COIは自由形式でご記載ください。
  • 本文は日本語または英語でご用意ください。
  • 貼り付けには押しピンを利用してください。押しピンは運営事務局で　準備いたします。見やすい展示を心がけてください。

5. 演題発表時の利益相反（COI）開示について

支部例会では「医学系研究の利益相反に関する指針および運用細則」を実施しており、演題発表時には、利益相反状態の開示が必要になります。支部例会ホームページよりCOI 開示スライド（サンプル）をダウンロードいただき、発表スライドの最初（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）にご掲示くださいますようお願いいたします。